De vereniging De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant, gevestigd aan het Wilhelminapark 122 te (5041 EH) Breda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
[email protected]
www.jongebaliezwb.nl
Wilhelminapark 122
5041 EH Breda
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u zich aanmeldt als lid bij De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant of wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit georganiseerd door De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant vragen wij u om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
De persoonsgegevens die wij ontvangen worden gebruikt om onze diensten uit te kunnen voeren. Er worden slechts persoonsgegevens verwerkt die u zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de (bijzondere) persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken in verband met een lidmaatschap:
- Voor- en achternaam;
- BAR-nummer;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Daarnaast is het mogelijk dat wij persoonsgegevens verwerken omdat u deelneemt aan een activiteit. In dat verband is het mogelijk dat wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Medische gegevens;
- Burgerservicenummer (BSN);
- Kopie identiteitsbewijs;
- Polisnummer van zorg- en/of reisverzekeringen;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Bankrekeningnummer;
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij een aanmelding van een activiteit, dan wel wanneer u contact met ons opneemt.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid.
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant verwerkt uw persoonsgegevens voor zover dit nodig is in verband met uw lidmaatschap. Daarbij kunt u bijvoorbeeld denken aan de volgende doeleinden:
- Zodat u gebruik kunt maken van onze dienstverlening en deelt kunt nemen aan onze activiteiten;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Het afhandelen van uw betaling;
- Het verzenden van producten;
- Verzenden van onze nieuwsbrief.
Bewaartermijn
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens die worden verzameld in verband met het lidmaatschap worden na uitschrijving na twee jaar verwijderd. De persoonsgegevens die worden verzameld in verband met de organisatie van een activiteit worden verzameld worden uiterlijk één maand nadat de activiteit heeft plaatsgevonden verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan de beheerder en hosting van onze website. De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen en verwerkt geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Jonge Balie Zeeland-West-Brabant neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Gegevens zijn niet voor alle (bestuurs)leden toegankelijk. Enkel wanneer dit noodzakelijk is in verband met het lidmaatschap en/of de aanmelding voor een activiteit, worden de persoonsgegevens ingezien en/of verwerkt door het betrokken (bestuurs)lid c.q. de betrokken (bestuurs)leden. De computers waarop de persoonsgegevens worden verwerkt en/of verzameld zijn allemaal voorzien van deugdelijke virusscanners.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected]
Veranderingen
Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze dienstverlening, kan leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen.
